Privacy policy

Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 7 aprile 2026

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite il modulo di contatto presente sul sito Andromeda Office S.r.l., accessibile dal sito istituzionale, che raccoglie i campi Nome, Cognome, Email, Telefono e Messaggio.

Questa informativa è predisposta per l’uso sul modulo contatti del sito ed è pensata in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), fermo restando che i dati del titolare, dei responsabili, dei fornitori e degli strumenti effettivamente utilizzati dovranno essere verificati e, se necessario, aggiornati prima della pubblicazione. Dal sito risultano i riferimenti societari Andromeda Office S.r.l., con sede in Via Cappuccini 40/A, 21013 Gallarate (VA), telefono 0331 776749 ed email info@andromedaofficesrl.com.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Andromeda Office S.r.l., con sede in Via Cappuccini 40/A, 21013 Gallarate (VA), contattabile all’indirizzo email info@andromedaofficesrl.com e al numero 0331 776749.

Dati trattati

Attraverso il modulo contatti possono essere trattati i seguenti dati personali:

• nome;
• cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• contenuto del messaggio inviato dall’utente;
• eventuali ulteriori dati personali spontaneamente inseriti nel testo del messaggio.

Finalità e base giuridica

I dati personali inviati tramite il modulo contatti sono trattati per:

• rispondere a richieste di informazioni, assistenza, preventivi o contatto commerciale precontrattuale;
• ricontattare l’interessato in merito alla richiesta inviata;
• gestire esigenze organizzative, amministrative e tecniche connesse alla richiesta.

La base giuridica del trattamento è:

• l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, quando il contatto riguarda informazioni su servizi o proposte commerciali;
• il legittimo interesse del Titolare a gestire e riscontrare le comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nei casi di richieste generiche o organizzative.

Qualora l’utente inserisca nel messaggio dati non necessari o appartenenti a categorie particolari, tali dati saranno trattati solo nella misura strettamente necessaria a dare seguito alla richiesta.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter inviare la richiesta e ricevere un riscontro. Dal sito risultano come presenti nel form i campi Nome, Cognome, Email, Telefono e Messaggio.

L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di inviare correttamente la richiesta o di ricevere risposta.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure ragionevoli di sicurezza per garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati. La privacy policy già pubblicata da Andromeda Office descrive trattamenti effettuati con strumenti manuali, elettronici e automatizzati e richiama misure di sicurezza e riservatezza.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale interno autorizzato e da fornitori che supportano il Titolare nella gestione tecnica e organizzativa del sito, della posta elettronica, dell’hosting, dell’assistenza IT o della gestione delle richieste provenienti dal sito, in qualità di responsabili del trattamento o soggetti autorizzati.

I dati non saranno diffusi. La privacy policy storica del sito indica inoltre che Andromeda Office si avvale di soggetti terzi per compiti tecnici e organizzativi e che i dati non vengono diffusi.

Conservazione dei dati

I dati raccolti tramite il modulo contatti saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta ricevuta e i successivi adempimenti connessi. In presenza di contatti che sfociano in trattative commerciali, assistenza continuativa o obblighi amministrativi, i dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore coerente con tali finalità e con gli obblighi di legge.

In assenza di ulteriori rapporti, è consigliabile prevedere una conservazione ordinaria non superiore a 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità difensive o obblighi normativi. Questo termine è una proposta redazionale e non risulta specificato nelle pagine pubbliche del sito.

Trasferimento dei dati extra UE

I dati sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni fornitori tecnici del sito o della posta elettronica si trovino in Paesi terzi, il trattamento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, adottando le garanzie previste dalla normativa applicabile.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, nei limiti applicabili, tra cui:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, nei casi previsti.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La privacy policy già presente sul sito richiama il diritto dell’utente di richiedere visione, modifica, aggiornamento, cancellazione o blocco dei dati.

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati inviati tramite il modulo contatti, l’interessato può contattare Andromeda Office S.r.l. ai seguenti recapiti:

• email: info@andromedaofficesrl.com;
• telefono: 0331 776749;

indirizzo: Via Cappuccini 40/A, 21013 Gallarate (VA).